Work Package 1
Responsabile: Enuklea soc. coop.
Gestione e coordinamento di progetto
Descrizione:
Il WP1 mira a garantire una gestione e un coordinamento solidi, efficaci ed efficienti dell’intero progetto, in accordo con partner, gruppi scientifici e personale amministrativo, rispettando le migliori pratiche. Assicura il raggiungimento degli obiettivi, il rispetto di vincoli temporali e di budget e una stretta interazione tra i partner. Sarà adottato un approccio direzionale distribuito con responsabilità definite in un organigramma. La tempistica e i risultati, stabiliti nel cronoprogramma, saranno monitorati tramite barre di avanzamento e liste di controllo. Piattaforme online, mailing list, sito web e cloud faciliteranno incontri, comunicazione e condivisione dei dati.
Il WP1 si articola in due task principali:
Task 1.1 – Pianificazione, gestione generale e comunicazione interna
Prevede uno scambio efficiente di informazioni amministrative, inclusi documenti e relazioni finanziarie, tra i partner, con supervisione del partner principale (LP). Una struttura organizzativa garantirà il controllo continuo delle attività. Sarà sviluppato un sito web dedicato per la condivisione delle informazioni tra i partner e per dare visibilità al progetto presso gli stakeholder.
Task 1.2 – Monitoraggio, rendicontazione e assicurazione della qualità
Garantisce il rilascio puntuale dei risultati finali e l’organizzazione di un kick-off meeting e un meeting intermedio per monitorare lo stato del progetto e coordinare i WP. La qualità sarà assicurata tramite l’identificazione delle migliori pratiche e la gestione dei rischi, raccolti in un registro con azioni correttive previste dopo audit interni.